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廣運潭免費游覽活動策劃案
作者：佚名 時間：2007-4-9 字體：[大] [中] [小]
第一章 活動概要
一、項目及宣傳背景：
浐霸項目因其“身份”稱位等因素的緣故，在宣傳上多為隱隱藏藏、欲露非露，這在很大的程度上影響了推廣宣傳的主脈。同時亦因宣傳缺乏推廣主線和亮點，看似長篇大論，實則星星點點，頗為零散。故，推廣實效不大。
浐霸項目不同于其它單純的房產開發項目，其推廣戰略應牢牢緊扣幾個突破點，如：“水”、“新”、“大”、“特”等，由小入大、由淺入深、由廣入微、由易入難的原則并隨著項目的推進而逐步展開。我們認為，在本項目的推廣上，“點”的宣傳要重于面的宣傳。（這里所指的“點”系
二、活動主題： 廣運之旅 夢回唐朝
浐灞新區萬畝水澤——廣運潭免費游覽活動
三、活動目的：
1.針對政府：加大力度開發建設力度和招商引資工作。
2.針對客商：了解浐霸項目的品牌價值，認準市場，提高投資信心。
3.針對市民：了解浐霸項目，認識生態、水景健康居住理念。
4.針對媒介：了解民眾的心理需求，傳輸古城“特區”的概念和親水、生態環境，促進民眾參與行為，創造品牌氛圍和產品價值。
5.針對企業：了解客戶市場，看清市場潛力，樹立信心，力創佳品。
6.針對行業：不可低估，拭目以待，確認品牌定位和產品的功能價值。
四、活動時間：：2005年12月20日—2006年1月20日
五、活動地點：浐灞新區廣運潭項目處
第二章 活動組織架構
一、活動組織：
1、主辦方：西安市浐灞河綜合治理開發建設管理委員會
2、協辦方：西安藍創廣告發展有限公司
二、擬邀請人員：
相關領導、各類媒體記者、西安市民
三、新聞媒體：
1、報刊：《華商報》、《西安晚報》、《三秦都市報》
2、電視：西安電視臺
四、服務人員：
1、活動組織人員若干名（負責前期宣傳，接待市民咨詢報名）
2、現場管理人員若干名
說明：具體人數需要根據活動規模而定，暫略，故此說明。
第三章 活動原則
一、現場的布置要突出熱烈、活躍、融洽和溫馨的氣氛，體現出廣運潭項目的宏大，和美好前景。
三、邀請全部來賓人數應控制在500- 800人之內
四、活動現場各項設施，由相關的專人負責
第四章 活動流程
1、前期預熱
通過報紙、電視、電臺等大眾傳播媒體發布廣運潭建設的消息，使市民了解浐灞浐灞，并對重點項目——廣運潭產生濃厚的興趣，和了解觀賞的愿望。
推廣主題：——《大唐廣運潭重現浐灞》、《大水大綠 生態西安》
《圓夢——千年帝都，恢宏重現》
2、游覽籌備
這主要包括：1工程籌備：（包括水域外圍建設，和蓄水道路建設等相關籌備工作，使整個項目適于觀賞，安全，整潔，美觀）2、項目包裝：廣告展板、宣傳海報，報紙、電視、電臺宣傳廣告的設計制作。3，確定活動周期及日程安排。4，籌備助興活動（如：仿唐歌舞表演、宮廷音樂演奏等）
3、消息發布，接待群眾報名：
通過《華商報》、《西安晚報》半版，1/4版發布消息， 運用車體、戶外傳媒增加聲勢。
設置專門人員，接收群眾報名信函、電話。登記記錄參加群眾的個人資料。
4、現場管理：
安排專門人員做好現場人員安全、景觀維護等管理工作，保證游覽活動健康有序進行。
第五章 籌備時間安排
一、活動前一周
1、確定活動主題、時間和地點
2、確定活動方案
3、會場調整
4、確定群眾詳細名單，并通過電話聯絡再次確認參觀姓名
5、確定活動的主持人，并熟悉活動整體情況
6、相關設計、文字工作準備完畢
7、相關流程工作安排，責任到具體負責人
8、聯系相關媒體，保證活動結束的新聞發布順利
9、布置項目現場所需物料
制作類
□ 宣傳展板
租用類
□舞臺
□音響燈光
□車輛租用
購買類
□鮮花預定
□飲料
□禮品
其他類
□攝像、攝影費用
□主持人費用
二、活動前一天
1、會場布置，設置主席臺、各接待處
2、現場燈光、音效安裝及調試，交由專人負責
3、資料、飲用水備齊
第六章 相關費用預算和報價(略)